T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10’uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan T.C. Sağlık Bakanlığı (Bakanlık) tarafından, ziyaretçi takibinin yapılması ve kayıtların oluşturulması faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişilere bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz Bakanlık’ın merkez adresi “Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. Şehit Mehmet Bayraktar Cad. No:3 Çankaya/ANKARA 06800”dir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İşlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. Sağlık Bakanlığı’dır.
Kişisel Verilerin Kategorileri ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yine aynı kanunda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla işlenmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
1.Kimlik Bilgileri : T.C. Kimlik Numarası, adı ve soyadı bilgileriniz
2. İletişim Bilgileri : Telefon ve adres bilgileriniz
3. Araç Bilgileri : Araç plaka bilgileriniz
4. Ziyaret Bilgileri :Ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilecek birim veya kişi, ziyaret amacı ile giriş-çıkış bilgileriniz (fiziki kayıtlar ve görüntü kayıtları)
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıdaki gibidir:
- Kimlik bilgilerinin doğrulanması,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin yapılması,
- Fiziksel mekan ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Yönetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 8’inci maddesi ile 28’inci maddesinin ilk fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak üzere, hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler otomatik olan ve olmayan yollarla elde edilmekte olup kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVK Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendinde “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”; (ç) bendinde “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “(f) bendinde “ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir.
İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
Uygulama kullanıcıları KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlık’a başvurmak suretiyle kullanabilir.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular “T.C. Sağlık Bakanlığı, Üniversiteler Mah. Şehit Mehmet Bayraktar Cad. No:3 Çankaya/ANKARA 06800” adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise “sb@hs01.kep.tr” adresine iletilmelidir.